Es posible que hayas oído hablar de estudios que indican que los humanos están diseñados para «gestionar su energía». Tony Schwartz, fundador de The Energy Project, realizó una investigación donde muestra que, los humanos se mueven naturalmente,cada 90 minutos, desde el enfoque y la energía total a la fatiga fisiológica. Nuestro cuerpo nos envía señales para descansar y renovarnos, pero los reemplazamos con café, bebidas energéticas y azúcar… o simplemente aprovechando nuestras propias reservas hasta que se agoten. Schwartz sugiere que necesitamos tomar descansos breves cada 90 minutos a lo largo del día para beber agua, caminar o comer bocadillos saludables. La idea de gestionar la energía también está detrás de la técnica Pomodoro, cada vez más popular, desarrollada por Francesco Cirillo. Con el método Pomodoro, establece un temporizador de 25 minutos, trabaja en una sola tarea con todo su enfoque, luego toma un descanso de 5 minutos para levantarse, moverse, tal vez beber algo de agua. Entonces, repites el ciclo. (El nombre Pomodoro, la palabra italiana para tomate, se eligió debido al temporizador de cocina con forma de tomate que Cirillo usó como estudiante universitario). El Grupo Draugiem, una colección de empresas con sede en Letonia, instaló un software que rastreaba el tiempo y la productividad de todos sus empleados. Descubrieron que sus diez empleados más productivos no trabajaban más horas que nadie. De hecho, tomaron más descansos. En promedio, este grupo de alta productividad trabajó durante 52 minutos y luego tomó un largo descanso de 17 minutos. En los ejemplos anteriores, vemos recomendaciones para correr durante 25 minutos, 52 minutos o 90 minutos, todos seguidos de recesos. El punto importante no es la longitud exacta del sprint o la ruptura, es averiguar qué ciclo de «gestión de energía» funciona mejor para usted. Nuestra capacidad cognitiva disminuye a lo largo del día; debe construir frecuentes interrupciones mentales para recargar y mantener la productividad.

Trabajar a una fecha límite

Además de la ciencia detrás de los beneficios de productividad de “gestión de energía”, muchos usuarios de la técnica consideran que el enfoque de la fecha límite proporciona un valor agregado. Por ejemplo, Ian Cleary, fundador de Razorsocial (un premiado blog de tecnología de marketing), intenta establecer un temporizador para todo lo que hace. «Uso la técnica de Pomodoro», dijo en una entrevista para mi libro. «Cuando tienes una fecha límite, eres más productivo». Mi propia experiencia es que una fecha límite me ayuda a terminar un artículo, terminar un capítulo e incluso me ayuda a llegar a la bandeja de entrada cero en un tiempo récord. Desearía ser tan productivo sin una fecha límite, pero hay algo que parece impulsar el enfoque y la intensidad al ver cómo esos minutos pasan.

Piensa saludable

La mayoría de las técnicas de «gestión de energía» recomiendan tomar un descanso más prolongado después de haber completado los ciclos de trabajo (y descansos) un cierto número de veces. Por ejemplo, en una variación, después de cuatro ciclos completos, se recomienda tomar un descanso de 30 minutos.

¿Cómo debes usar tu descanso? Una opción es hacer algo de ejercicio.

No es ningún secreto que el ejercicio regular mejora nuestro metabolismo y aumenta los niveles de energía. Pero muchos piensan que incluir ejercicio en la jornada laboral es pedir demasiado, y es por eso que usar este descanso más prolongado para el ejercicio simple es tan efectivo. El ejercicio simple podría incluir una caminata de 20 minutos o un paseo en bicicleta de longitud similar. Mohammed Dewji, CEO de MeTL Group con sede en Tanzania y nombrado por Forbes como el multimillonario más joven de África, dice que su rutina diaria de almuerzo es lo que lo mantiene sano. “En la mayoría de los días, a la 1:00 p.m. Ya he puesto unas siete horas de trabajo. En ese momento, es obvio que necesito recargarme y refrescarme para poder manejar la segunda mitad de mi día con el mismo enfoque y energía que la primera mitad «. El exitoso autor y músico Abel James exalta el valor de los recesos aún más cortos: «Haga que su sangre se bombee durante al menos uno o dos minutos cada día. Los entrenamientos rápidos dan un gran impulso a la energía y alimentan al cerebro con el oxígeno que necesitas para dominar el mundo».

En resumen

En YIC brindamos un servicio que facilita el tipo de actividades que pueden usarse para renovar la energía de los colaboradores y, por lo tanto, generar un aumento considerable en la productividad general. Enfatizamos en la importancia de que en lugar de reducir el tiempo para los descansos o ejercicio, estos momentos sean valorados como generadores de grandes beneficios a nivel productivo.